Jonas korepetitoriauja jau penkerius metus. Dėsto matematiką ir fiziką moksleiviams nuo 7 iki 12 klasės. Ilgą laiką viskas veikė paprastai: mokiniai rašydavo žinutę, jis įrašydavo laiką į Google Calendar ir stengėsi nieko nepritrūkti. Skambėjo neblogai, bet realybė buvo kitokia.
Kas savaitę jis praleisdavo maždaug 4-5 valandas vien tik derindamas laikus, siuntindamas priminimus ir sekdamas, kas sumokėjo, o kas dar ne. Kartais pamokos susidubliuodavo. Kartais mokinys tiesiog neateidavo, nes pamiršdavo. Ir kaskart, kai Jonas bandydavo priimti naują mokinį, turėdavo rankiniu būdu peržiūrėti visą savaitę, ieškoti laisvo lango ir rašyti keletą žinučių pirmyn atgal.
Kas pasikeitė
Sausio mėnesį Jonas nusprėndė išbandyti Tutlio platformą. Pirmą savaitę sugaišo gal apie valandą suvesdamas savo darbo grafiką ir pamokų tipus. Po to viskas ėmė veikti beveik savaime.
Mokiniai dabar patys užsiregistruoja per nuorodą, kurią Jonas pasidalina. Sistema automatiškai siunte priminimus prieš 24 valandas iki pamokos. Mokėjimai fiksuojami vienoje vietoje, tad Jonas bet kada mato, kas turi skolos, o kas sumokėjęs į priekį.
Skaičiai kalba patys už save
Per pirmą mėnesį administravimo laikas nukrito nuo 4-5 valandų per savaitę iki kokio pusvalandžio. Jonas ėmė priimti daugiau mokinių, nes turejo aiškų vaizdą, kur yra laisvų langų. Neatvykimų skaičius sumažėjo beveik 60 procentų, nes automatiniai priminimai padarė savo darbą.
Po trijų mėnesių rezultatai buvo tokie:
- Mokinių skaičius išaugo nuo 15 iki 22
- Mėnesinės pajamos pakilo nuo 1 200 EUR iki 1 560 EUR
- Tai yra 30 procentų augimas, nekeliiant valandinio įkainio
Svarbu pabrėžti: Jonas nepakėlė kainų. Jis tiesiog sugebėjo sutalpinti daugiau pamokų į savo grafiką, nes nebeliko chaoso su laikų derinimu.
Ką Jonas sako pats
"Aš anksčiau galvodavau, kad tokie įrankiai yra per brangus arba per sudėtingi. Bet kai suskaičiavau, kiek laiko praleidžiu rašydamas žinutes ir tikrindamas mokėjimus, supratau, kad tai man kainuoja pinigus. Dabar galiu sutelkti dėmesį į tai, ką iš tikrųjų mėgstu daryti: mokyti."
Trys dalykai, kuriuos Jonas pataria kitiems korepetitoriams
- Nustatykite aiškias darbo valandas ir nesilanksykite dėl kiekvieno mokinio atskirai. Kai turite apibrėžtą grafiką, mokiniai prie jo prisitaiko.
- Leiskite mokiniams patiems registruotis į laisvus laikus. Tai ne tik taupo jūsų laiką, bet ir sumažina neatvykimų tikimybę, nes žmogus pats pasirenka jam patogų laiką.
- Kas mėnesį peržiūrėkite savo statistiką. Jei matote, kad tam tikru laiku pamokos dažnai atšaukiamos, gal verta tą langą panaikinti ir vietoje jo pasiūlyti kitą.